弊社のプライバシーポリシー(個人情報保護方針)

 I.Sマツダ調査事務所(以下「当社」)は、探偵調査業務及び、取り扱い関連業務を行うにあたり、お客様(ご依頼者様)と調査対象者個人を識別することが可能な情報(以下「個人情報」)について、これを適切に保護することが社会的責務と考え、「個人情報保護方針」を下記の通り制定し、全従業員に周知させ、この方針を徹底する取り組みを実施してまいります。

1.法令・規範の尊守
当社は、探偵業の業務の適正化に関する法律(平成18年法律第60号)、個人情報に関する法律(平成15年法律第57号)、その他の法令・規範及び、当社が加盟する団体のガイドラインを尊守いたします。
2.個人情報の収集
当社は、お客様から個人情報を収集する場合、お客様に対してその収集目的を明確にするとともに、その目的達成に必要な限度において、適法かつ、公正な手段による収集を行います。
3.個人情報の利用
当社は、収集した個人情報を利用する場合、お客様にご同意いただいた収集目的の範囲内で適切かつ慎重に取り扱います。また、特段の事情(司法の介入等)が無い限り、お客様の承諾無く第三者への開示・提供をすることはありません。
4.管理体制の確立
当社は、業務実態に即した個人情報保護のための管理体制を確立します。
5.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性と安全性に配慮し、また、個人情報への不正アクス、紛失、破壊、改ざん及び、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策ならびに是正に関する対策を講じます。
6.コンプライアンスプログラムの継続的改善
当社は、個人情報保護に係わるコンプライアンスプログラムの策定・実施について今後も継続的な改善を行ってゆきます。
7.苦情・訂正・利用停止等の申し立て
お客様が、お客様の個人情報の照会、又は修正等を希望される場合、当社問い合わせ窓口にご連絡いただくことにより、合理的な範囲で、速やかな対応をいたします。
8.調査対象者の個人情報の破棄
お客様に報告が完了したことにより利用目的が達成されたときは速やかに対象者の個人情報を破棄します。お客様の申し出により保存の場合は原則として調査終了後1年間を限度とします。